Заманауи кеңсеге жаңа Office нені ұсынады?
Сіздің кеңсеңіз қандай болмасын – заманауи бизнес орталығындағы кең бөлме, қоймадағы немесе дүкендегі шағын бөлме немесе сіздің үйіңіздегі жұмыс үстелі, осы орындардың барлығын біріктіретін нәрсе бар-компьютер және ондағы кеңсе бағдарламалары. Дүние жүзіндегі миллиардтан астам пайдаланушы Microsoft Office бағдарламасын мәтіндік құжаттармен, электрондық кестелермен, презентациялармен, электрондық пошталармен және күнтізбелермен жұмыс істеу құралы ретінде таңдады. Дамудың 30 жылында Office визуалды ғана емес, сонымен қатар функционалды түрде де айтарлықтай өзгерді. Сіздің қызметкерлеріңізге Office 2021 ең соңғы нұсқасы үйреншікті Word, Excel, Outlook және PowerPoint қосымшаларының қандай мүмкіндіктерін береді? Бұл мақалада сіз кейбір жаңашылдықтардың мысалдары туралы білесіз.
Exel жаңа функциялары
Excel-әртүрлі деңгейдегі және лауазымдардағы қызметкерлердің маңызды құралы. Бұл қосымшадағы жаңа функциялар олардың жұмысын өзгерте алады, есептеулер мен аналитикалық есептерді шешуді жеңілдетеді және жылдамдатады. Мұндай мүмкіндіктерге XLOOKUP және динамикалық массивтер жатады.
Динамикалық массивтер (Dynamic Arrays) – бұл Excel-дегі революциялық жаңашылдық, ол бірнеше ұяшықтармен, яғни массивпен қарапайым бір ұяшықпен сияқты оңай есептеулер жүргізуге мүмкіндік береді. Бұл формулаларды қысқартады және оларды есептеуді жылдамырақ етеді. Динамикалық массивтермен бірге олармен жұмыс істеу үшін жаңа функциялар қосылды: СОРТ (SORT), СҮЗГІ (FILTER), УНИК (UNIQUE) және басқалары
XLOOKUP (КөруX) – өте танымал VLOOKUP (ВПР) және HLOOKUP (ГПР) функциясының заманауи мұрагері, ол айтарлықтай икемді болды. Енді кесте элементтерін іздеуге арналған бұл функция бағандар бойынша ғана емес, жолдар бойынша да (жоғары-төмен) кез келген бағытта (солға немесе оңға) жұмыс істейді.
Office 2021-дің алдыңғы нұсқалармен салыстырғанда маңызды айырмашылығы қолдау саясатының өзгеруі болды, нәтижесінде қосымшалар тек түзетулер мен қауіпсіздік жаңартуларын ғана емес, сонымен қатар жаңа функцияларды да ала алады. Бұл Excel 2021-ге де қатысты, соның арқасында жаңа нұсқа шыққаннан кейін жаңа мүмкіндіктер пайда болады. Олардың арасында LAMBDA функциясы бар, ол өз функцияларын, соның ішінде рекурсивті түрде жасауға мүмкіндік береді. Мұның бәрі макростарды пайдаланбай-ақ, есептеу мүмкіндіктерін түбегейлі кеңейтетін тағы бір Excel жаңашылдығы
Аударма, анимация және жаңартылған PowerPoint
Excel жаңашылдықтарынан басқа, Outlook бағдарламасында электрондық поштаны басқа тілдерге аударудың кіріктірілген функциясы пайда болды, іздеу мүмкіндіктері жаңартылды – қажетті тақырыптары бар немесе белгілі бір жіберушілерден хаттарды табуға көмектесетін кеңестер.
Құжаттарды визуалды түрде тартымды ету оңайырақ болды. Office 2021 бағдарламасында Word, PowerPoint, Excel және Outlook қосымшаларына енді фотосуреттер мен басқа элементтерді ағынды суреттердің онлайн кітапханасынан қосуға болады. Кәсіби фотографтар түсірген жоғары сапалы суреттерді Office құжаттарының ішінде қосымша авторлық аударымдарсыз пайдалануға болады. Фотосуреттерден басқа құжаттар мен хаттарға векторлық белгішелерді, стикерлерді және басқа визуалды элементтерді қосуға және сол онлайн кітапханадан PowerPoint слайдтарына түрлі-түсті циклдік бейнелерді енгізуге мүмкіндік туды
PowerPoint слайдтары қолжазба жазбалар – көрсеткілер, формулалар, суреттер арқылы жарқын және түсінікті болады. PowerPoint жаңа нұсқасында бұл жазбалардың барлығын идеяны немесе процесті көрсету үшін керемет түрде анимациялауға болады. Осы және басқа анимациялық слайдтарды, мысалы, әлеуметтік желілерде орналастыру үшін gif файлдарына экспорттауға болады.
Құжаттармен бірлескен жұмыс
Office 2021-де жақсартулар құжаттарды бірлесіп өңдеуге де әсер етті, бұл әсіресе көп адамдар қашықтан немесе гибридті жұмыс істейтін әлемде өте маңызды. Office-тегі құжаттармен бірлесіп жұмыс істеу әр өзгерістен кейін оны жібермей, бұлтта орналастырылған құжатқа түзетулер енгізу мүмкін болған кезде өзгерді.
Нақты уақыттағы бірігіп түзету мүмкіндігі енді Excel және PowerPoint бағдарламаларына қосылды (Word бағдарламасында ол бұрын қол жетімді болған). Осы опциямен бірге қосымша функциялар да пайда болды. Мысалы, бірнеше адамға Excel бағдарламасында бір кестені өңдеуге мүмкіндік беретін Парақ көрінісі функциясы, олардың әрқайсысы үшін сұрыптау мен сүзгілерді басқалардың жұмысына кедергі келтірмейтіндей етіп қолданады.
Интерфейс және инклюзивтілік
Office қосымшаларының визуалды көрінісі де өзгерді. Олар ықшамды және заманауи көрініп қана қоймайды, сонымен қатар мәзір үшін де, құжаттың өзі үшін де толық қара тақырыпты қолдайды. Бұл мүмкіндік жаңартылған иммерсивті оқу құралымен және жаңа оқылуын тексеру мүмкіндіктерімен бірге жаңа Office 2021 бағдарламасын пайдалануды инклюзивті етеді.
Неліктен Office жаңа нұсқаларына көшу керек?
Office жаңа нұсқаларына уақтылы көшу құжаттармен жұмыс істеу кезінде ондаған пайдалы функциялар мен өнімділікті арттырып қана қоймайды, сонымен қатар жұмысты қауіпсіз етеді. Office – тің қолдау көрсетілмейтін нұсқалары кем функционалды ғана емес-олар әлдеқайда осал және киберқылмыскерлерге компьютерлерді вирустармен жұқтыру процесін және маңызды файлдарға қол жеткізуді жеңілдетеді. Киберқауіпсіздік саласында жұмыс істейтін компаниялардың есептері де өзекті нұсқаларда бұрыннан жабылған ескі нұсқалардың "саңылауларын" белсенді пайдалануды растайды.
Office қосымшаларының өзекті және лицензияланған нұсқалары қажетті қауіпсіздік жаңартуларын алады. Лицензияланбаған өнімдердің, соның ішінде кілттер түрінде "өте тиімді ұсыныстар" түрінде сатылатындардың тәуекелдері туралы есте ұстаған жөн. Шынайы нұсқаларды алу үшін Microsoft өнімдерінің ресми дистрибьюторларымен жұмыс істейтін сенімді жеткізушілерге хабарласыңыз.